贵州老年大学需对省老干部活动设施改扩建项目工程档案进行分类整理和建档归档,现将有关情况公告如下:
一、分类整理、建档归档范围
省老干部活动设施改扩建项目和一号楼改建工程基本建设资料。包括主体、装修及所有附属、相关工程,资料包括从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、施工、竣工等全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、影像、相关会计凭证和账簿等各种形式的文件材料。
二、质量要求
1.符合《建设工程文件归档规范》,符合国家省、市相关文件和行业规范标准。
2.所有档案需进行扫描并挂接学校档案管理系统,移交档案符合规范要求达到档案部门接、移交标准。
3.提供所有资料的电子光盘一份供建设单位存档。
三、采购方式及招标控制价
1.采购方式:单位比选。
2.招标控制价:21万元(包干价)。
四、服务工期:3个月
五、比选时间(待定)
六、有关要求
1.报名参加比选单位需提供:①当面递交资料:公司营业执照(经营范围须具有档案管理相关内容)、法人身份证原件或复印件、法人授权委托书;②密封盖章递交资料:比选报价文件(详见附件1和附件2:比选报价文件格式)。
2.所有建档归档资料需进行数字化扫描。
3.包干价,所需档案盒由我校提供。
七、报名时间
2020年8月12日至2020年8月19日
八、现场踏勘及资料递交时间
1.现场踏勘时间及联系人:2020年8月13日9时至2020年8月18日16时前;联系人:黄老师,联系电话:0851-86676165,15329014296;
2.比选报价文件递交截止时间:2020年8月19日16时前;联系人:郭老师,联系电话:0851-86617299,13511936966。
欢迎有意向的单位现场踏勘并积极踊跃报名。
投标资料(附件1和附件2)请与郭老师联系索取。
贵州老年大学
2020年8月12日