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贵州老年大学关于采购文书档案数字化建设单位的公告
上传处室:采购办    整理上传人:采购办    发表日期:2023/4/19 8:44:47    点击量:5553 次
 

贵州老年大学现需采购文书档案数字化建设单位。具体要求如下:

一、服务内容

(一)文书档案整理服务:对贵州老年大学文书档案进行标准化整理。包含组件、件内文件排序、分类、排列、编写档号、编制页号、编目、装订、装盒等档案整理工作;

(二)档案数字化服务:对整理的文书档案进行数字化扫描。包含了档案前处理、扫描、图像处理、图像格式转换、数据备份、档案装订、装盒等档案数字化加工;

(三)档案管理软件日常维护;

(四)协助填报档案统计年报。

二、资质及服务要求

(一)具有独立法人资格,持有合法有效的企业法人营业执照;

(二)经营范围包括档案数字化加工或数据处理类项目;

(三)具有省直多家部门档案数字化服务经验;

(四)整理档案达到贵州省档案馆档案接收进馆标准;

(五)具有中级以上档案职称;

()能够维护本单位档案管理系统并且承诺提供本单位档案管理系统一年免费维护;

(七)承诺免费协助本单位填报档案统计年报。

三、采购方式及招标控制价

1.采购方式:单位内部比选。

2.招标控制价:总预算4万元以内(按档案整理低于6.5/件,档案数字化低于0.55/页的标准,文书档案盒低于5.5/个的标准以实际产生费用进行结算)

四、比选时间(待定)

五、公示时间

2023419日至421日。

六、资料递交及现场踏勘

1.资料递交截止日期:202342117时前。

2.现场踏勘时间:20234199时至42117时前。

3.联系人:

    18685033912;冯小维  15985004540

          贵州老年大学

                                   2023419

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