一、采购内容

贵州老年大学文书档案数字化加工及档案室改造服务商。

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二、采购方式及控制价

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1. 采用内部比选方式。 

2. 控制价：5万元（其中，改造预算1万元：含档案室和档案加工场所改造；正版国产单机版档案管理系统和档案整理及数字化预算4万元：档案整理按低于6.5元/件、档案数字化低于0.55元/页的标准、档案盒低于5.5元/个的标准进行采购，以实际产生费用进行结算）。

三、采购需求

（一）文书档案整理服务

标准化整理学校2023年文书档案。包含组件、件内文件排序、分类、排列、编写档号、编制页号、编目、装订、装盒等档案整理工作。

（二）档案数字化服务

数字化扫描学校2023年永久类文书和科技档案、30年类文书和科技档案。包含档案前处理、扫描、图像处理、图像格式转换、数据备份、档案装订、装盒等档案数字化加工。

（三）档案库房和加工场所改造服务

1. 库房改造

（1）监控配置清单：400万双光筒型网络摄像机1台、4盘位8路硬盘录像机1台、6TB容量硬盘1块、8口百兆POE交换机1台、22寸无边框超薄液晶监视器1台。

（2）线材配置清单：网线、电源线、控制线、PVC线管等，根据工作需要配置安装，以实际消耗为准。

（3）其他设备：气体灭火器5套、50L除湿机3个、有数据导出功能温湿度记录仪1个、防磁柜1个、手机保管箱1个。   

2. 加工场所改造

（1）监控配置清单：400万双光筒型网络摄像机1台、4盘位8路硬盘录像机1台、6TB容量硬盘1块、8口百兆POE交换机1台、22寸无边框超薄液晶监视器1台。

（2）线材配置清单：网线、电源线、控制线、PVC线管等，根据工作需要配置安装，以实际消耗为准。

（3）防盗门配置清单：甲级防盗门1樘、智能锁1把。

（4）其他设备：气体灭火器1套、手机保管箱1个。

（四）软件采购服务

 正版国产单机版档案管理系统1套，迁移原软件数据。

（五）其他服务

1. 维护我校档案管理系统1年。

2. 协助我校填报档案统计年报。

3. 协助我校完善档案管理制度（含档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限三合一制度等）。

4. 开展1次档案工作业务培训会。

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四、比选时间（待定）

五、资质及服务要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，企业组织的营业执照等证明文件（有效的工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本，或多证合一的营业执照副本）（以上文件为复印件并加盖投标单位公章）；

2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：具有乙级及以上的涉密档案数字化加工资质；经营范围包括档案数字化加工或数据处理类项目；具有省直部门档案数字化服务经验；整理档案达到贵州省档案馆档案接收进馆标准；具有中级以上档案职称；

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年任意连续3个月缴纳税收和社保资金证明（缴费凭证复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收和社保证明；

4. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录，提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；

5.  法律、行政法规规定的其他条件，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与投标。开标后资格审查人员将通过“信用中国”网站及中国政府采购网对各投标供应商进行查询，若发现投标供应商有前述情形的，将取消其投标资格。

六、参加比选提交的材料

1. 密封盖章的比选文件。

2. 证明材料：法人参与需携带身份证原件，非法定代表人参与需携带代表人身份证原件以及法人授权委托书原件（盖公章）。

七、公示时间

2024年9月24日至9月29日。

八、资料递交

1. 资料递交截止日期：2024年9月29日17时前（第五条有关要求中提及的相关资料）。

2. 联系人： 冯老师 15985004540；尹老师18212120834。

贵州老年大学

2024年9月24日