一、项目名称
新媒体宣传。
二、采购方式及控制价
1.采用内部比选方式。
2.项目控制价:3.8万元。
三、合作时间
合作时间:以完成既定服务项目为止。
四、合作内容及相关要求
(一)新闻宣传
按照贵州老年大学日常要求,按照参加大型会议和相关活动,撰写新闻报道(含会议或活动照片)15次,在省级以上媒体播出(如:天眼新闻、动静贵州、多彩贵州等)。每次活动结束后1日内交稿(特殊情况当日交稿),确保内容准确、简洁、生动,突出活动重点和意义。撰写过程中,与贵州老年大学相关部门保持密切沟通,保证新闻简报符合党政机关宣传口径。
(二)大型活动图文直播
按照贵州老年大学要求,对大型活动进行图文直播5场。活动前,与贵州老年大学沟通确定直播重点、流程安排及需突出展示的内容。直播过程中,安排专业摄影师和编辑团队,实时拍摄高质量图片上线,确保图片清晰、生动、及时,能够全方位展示活动现场情况。
(三)小视频宣传
按照贵州老年大学要求,录制并剪辑制作微视频20条,每个小视频时长1-3分钟,也可根据实际需要延长。涵盖特色课程、学员风采、教学成果、重大活动或会议等。针对不同类型的视频,制定个性化拍摄方案,确保视频内容丰富、形式多样。每个小视频制作完成后,提交贵州老年大学审核,根据审核意见,在5个工作日内完成修改,确保视频播放流畅,帮助上传到贵州老年大学“微信视频号”和“抖音”上播出。
(四)专题宣传
按照贵州老年大学要求,与相关处(室)共同研讨,从贵州老年教育工作中选出5个亮点工作作为重点专题宣传对象。策划制作专题报道、专题片等(专题宣传片时长5-20分钟,活动视频也可根据需要延长),并在省级以上主流媒体平台进行推广(如:天眼新闻、动静贵州、多彩贵州等)。通过系列专题宣传,打造贵州老年大学特色宣传品牌,提升贵州老年教育的影响力。
(五)其他
帮助收集整理上述相关素材,为贵州老年大学拍摄单位环境、教学设施、课堂照片、活动照片、工作照片等部份优质照片。拍摄过程中,运用专业摄影设备和技巧,注重光线、构图和色彩搭配等,拍摄完成后,进行照片筛选和初步后期处理,向贵州老年大学提供精选照片,提供宣传使用。
五、对新媒体资质要求
1.能够组建专业的宣传团队3-5人,包括记者、摄影师、视频制作人员、编辑等,负责各项宣传工作的具体实施。
2.具有先进摄影摄像器材、视频处理计算机、手提电脑和航拍工具等。
3.根据贵州老年大学的要求,制定详细的宣传计划和执行方案,并按照时间节点高质量完成各项宣传任务。对宣传内容的创意、质量和传播效果负责,积极运用新媒体技术和手段,提升宣传的吸引力和影响力。
4.在宣传报道工作中,注意舆情监测与引导。协助贵州老年大学做好舆情监测和引导工作,及时回应社会关切,维护贵州老年大学良好形象,确保意识形态领域安全。
六、工作进度安排
第一阶段 双方共同成立合作工作小组,明确各自职责和联系人。媒体公司开展前期调研,了解贵州老年大学工作内容、宣传现状和需求,制定详细的年度宣传计划,提交贵州老年大学审核。
第二阶段 按照宣传计划,有序推进各项宣传工作。新媒体公司定时不定时向贵州老年大学相关处(室)汇报宣传工作计划、工作进展、成果和存在的问题。贵州老年大学相关处(室)根据工作推进情况及时给予指导和反馈。
第三阶段 对宣传工作进行总结和评估,双方共同分析宣传效果,总结经验教训,为下步合作提供参考。同时,新媒体公司整理宣传资料,交贵州老年大学宣传研究处存档。
七、比选时间(待定)
八、有关要求
1.具有独立承担民事责任的能力,企业组织的营业执照等证明文件(有效的工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本,或多证合一的营业执照副本)(以上文件为复印件并加盖投标单位公章)。
2.具有履行合同所必须的专业技术能力承诺书。
3.提供近三年内在经营活动中没有违法违规记录材料。
4.相关文件、宣传服务策划方案、报价清单、业绩清单、服务承诺等。
九、参加比选提交的材料
1.密封盖章的响应文件。
2.证明材料:法人参与需携带身份证原件,非法定代表人参与需携带代表人身份证原件以及法人授权委托书原件(盖公章)。
3.比选会现场展示《宣传服务执行方案》。
十、公示时间
2025年3月10-14日。
十一、报名资料递交及现场踏勘
1.报名资料递交截止日期:2025年3月14日17时前(响应文件内容包括但不限于第八条“有关要求”中提及的1、2、3项相关资料)。
2.现场踏勘时间:2025年3月10-14日16时前(工作日时间)。现场踏勘联系人:杨老师13378549931
3.联系人:冯老师 15985004540。
贵州老年大学
2025年3月10日