贵州老年大学于2011年3月22日召开了教学管理研讨会。会议由吕杭衔副校长主持。出席会议的领导有：校长赵强、副校长吕保平、吕杭衔，办公室主任郭敏玲，教务处处长胡素月以及教务处全体同志。会议开始时，赵强校长指出，召开会议的目的是加强改进目前和今后一段时间教学管理工作，实施好“三年实施计划”，力争使我校教学管理基本达到规范化要求。与会同志围绕着加强和改进教学管理这个工作、努力实现教学管理规范化这个主题积极发言。现将同志们发言综述如下：
    吕保平副校长：一、我国老年教育的本质特征：1、以老年人为主体，以学校、传媒为平台、以满足老年人精神文化生活需求为目的的综合性社会教育；2、老年教育与普通教育的区别；3、开展教学活动必须遵循老年教育特点。二、课程设置方面：要考虑社会效应和经济效应，要充分考虑老同志的喜好。三、在师资建设上：要打造高质量的教师队伍，具体做法是：1、建立学员评价机制；2、建立教师库，整合社会资源；3、适当提高教师待遇；四、校园文化建设方面：应开展丰富多彩的校园文化，通过深化和规范学校的办学理念，打造品牌；通过校刊校报、网站，宣传学校；着力打造高水平艺术团队，提高其知名度。五、教学大纲制定工作实事求是，切实可行，发挥作用。
    吕杭衔副校长：要重视实践提炼，善于捕捉规律性东西；要重视自身能力的提高，可以请进来，也可以走出去；要重视教学理论的研究，课题选择要有实践性和前瞻性，尤其要善于从实践中发现问题，研究问题、解决问题指导实践。
    教务处胡素月处长：一、创建示范性学校目的意义：1、加强教学管理规范化；2、通过抓示范校建设的开展，有力推动我校办学发展和加强我校办学建设，同时促进我校扩大办学规模。二、目前开展工作的情况：1、校领导2009年开始抓示范校建设工作；2、“三年实施计划”第三年实施中；三、加强教学管理中主要抓的6个方面：1、重视教学计划管理；2、不断加强教师队伍建设；3、重视教材建设；  4、加强班级管理；5、加强学籍管理；6、重视公文档案管理。四、创新教学管理方式：1、校长接待日；2、加强改善更新招生报名设备投入和管理；3、学习一卡通管理模式；4、向高校管理模式靠拢，管理结构细化；5、加强本校干部业务素质提高有关工作。
    教务处钟绍让副处长：我校应具有老年大学的品牌效应，推出专业品牌。一、要解决行政体制与学校模式的矛盾，认清教学任务的完成是主要的工作内容。 二、要解决职务定位与专业对口的矛盾。三、要解决教师外聘和形成学科带头人的矛盾，要积极培养本校教师成为学科的带头人。四、要解决常规教学和老年大学教学模式的矛盾，因材施教。五、要解决有老年大学特点的教学大纲与无相应教材之间的矛盾，可选用兄弟学校的教材或组织精干力量编写教材，尽量满足教学的需要。
    调研员武明远同志：1、每周末，教务处负责人、教学部负责人应检查教学日记、教学大纲、讲议和教案等是否符合要求。2、在教学过程中，教务处分管负责人、教学部负责人不定期地深入课堂进行检查性听课，不定期地召开班委座谈会听取学员对教学质量的评估。3、采用学员评议教师教学质量的“教师课程教学评议表”，由学员填写打分的方式进行测评。4、“教而不研则浅，研而不教则空”，应动员一线教师将问题和经验写成论文或材料在校报网站上刊登交流，使学校教研工作真正成为提升学校内涵、深化课程改革的手段。
    副调研员郭道霞同志：在教学部的建设中，有三个方面是关键：一、明确职责。教学部直接面对教学班，对教学工作是全面管、直接抓，责任重大，任务明确。二、选好部长。我校立足于从学校在职职工中选用部长，这体现了学校领导对职工的关心爱护和培养，压担子，定方向，有利于干部职工的锻炼成长。三、抓住重点，即抓部委会建设；抓班委会建设；抓主题活动的开展；抓教师队伍建设，抓教学研究这个长效机制，不断提高教师的教学能力，不断提高我校的办学能力。四、不断提高管理人员的综合素质。
    医保体锻部龙金玉部长：一、加强学习，认清教学目标；二、强化师资队伍建设，充分发挥教师的主观能动性；课酬方面应随市场的变化而提高；三、要最大限度地调动学员的积极性；四、要学以致用，让学员参加省内外的各种比赛和演出，培养他们的荣誉感；五、充分发挥本校在职教师的主观能动性，培训提升工作能力。
    书画部牛功江部长：一是要认清教学目标，选好班委。其次，要多开班委会，多与学员交流，加强管理，树立良好的班风和学风。三是在设备的配置上，要适时跟上教学的需要，如笔记本电脑的配备。四是学校应考虑对教职工的培训，要多方位、多层次地进行此项工作。五、要做好耐心细致的思想工作，提高学校对教师特别是对外聘教师的感召力和亲和力。六、教师要在教学上下功夫，要认真备好每节课，课前应做到了然于心、于口、于手。教学应注意由表及里，由浅入深，循序渐进。而且要做到将知识性、趣味性和娱乐性融为一体，以突出老年教育的特点。
    舞蹈部程雨虹部长：我校教师由下部份组成：一是在职艺术单位的专业人员；二是院校在职教师；三是大专院校三、四年级的学生；四是通过专业培训，获得相关资格的人员。外聘教师是主要组成部份。为稳定教师队伍、提高教育教学质量，建议如下：1、试讲，不定期调查了解，动态管理；2、组织外聘教师参与校内相关活动，特别是参与学校及班级的管理，增强主人翁意识；3、随社会的发展提高教师的聘酬。
    文综部田春华部长：1、要规范室内教学和室外教学与完善教学管理制度相结合；2、学员的安全问题值得重视；3、要有相应的管理制度和机制对教学活动起到规范和约束。
    声乐部张懋部长：一、根据学员的兴趣和需要增设专业。二、增加基础学科，分级办学。三、让学员在愉悦中学到一技之长，做到“老有所为”。四、加强本校教师队伍的建设。五、尝试突破传统教学模式，引入多媒体教学等形式。
    器乐部杨馨部长：针对器乐部年轻外聘教师流失的特点，应该要做到“待遇留人，感情留心”且具体做法是：1、增加教师的课时量和课时聘酬，保障外聘教师的基本生活；2、聘请外聘教师参加班级管理，参加学校组织的各种活动，使学校具有更高的亲和力，使外聘教师特别是年轻的外聘教师更有归属感和事业心；3、建立教师的考核制度，健全奖惩措施，使教师特别是外聘教师更具有荣誉感和事业心；4、建议制订外聘教师的行政管理职责和待遇方案。
    舞蹈部张宇副部长：强调了应急预案的重要性、原则以及风险隐患分析和评估。指出要以防范与监控入手，做好各类突发事件的应急预案。建议制定以下应急预案：1、火灾应急预案；2、地震应急预案；3、洪水应急预案；4、紧急疫情应急预案；5、紧急疏散应急预案；6、老年人突发性疾病应急预案等。并强调要加强领导和组织保证，提供有力的经费保障。
    器乐部申凤霞同志：一、加强学籍管理，主要是抓好在报名工作中出现的问题和不足；二、抓好班主任及班委相关日常管理工作，提高他们工作积极性和责任感；三、 关于电子琴教学的思考。1、教学内容上不断地充实，融知识性和趣味性于一体；2、教学方法上也要不断改进和提高；3、提高书面教材的规范性，目前电子琴教材都是复印稿，版面小，字迹也不是很清晰，下步着手做教材的专业排版和印刷准备工作，给广大学员提供更加优越的学习条件。
    文综部苏春晖同志：要提高教学质量需要1、组织短期培训，提高教师的敬业精神和业务能力；2、订购一些相关书籍，有利于教师查阅；3、定期集中学习或业务交流，取人之长，补己之短；4、选好教学部领导；抓住重点，吐故纳新。
    赵强校长最后作了总结发言：这次会议大家准备很充分，深思熟虑，针对如何加强和改进教学管理进行了探讨，达到了认清形势，理清思路，明确了下一步的工作任务的目的。一、实现教学管理规范化，就是要对管理工作的主要环节作出明确规定，做到有章可循，从而实现科学管理，实现教学效益最大化。二、我校是一所多学科、多学制，能满足老年人多方面学习需求的综合性老年大学，也是在全省有重要影响的学校。当前我校围绕教学管理目标，亟待解决下列问题：1、严格按照学校制定的教学管理规范化实施计划来开展、完成。年底要对此项工作进行验收。各项成果应见诸文字，形成制度，汇编成册。2、具体问题归纳于下：一是突发事件的应急预案应抓紧制定（保平同志牵头）；二是制定《专业与课程设置办法》、《班级设置办法》、《教学研究与管理办法》、《教师选聘办法》、《教师评价机制》、《教师考核和奖励办法》、《课酬发放办法》、此外还可探索建立名誉教授、学科带头人等有关办法。要进一步完善教师信息库，制定《教师手册》，出台《班级管理办法》、《学员手册》、《招收学员及报名管理办法》。三、有关要求：1、统一思想，增强责任感。2、加强领导，明确责任。3、坚持解放思想，实事求是。4、学校《校刊》、《通讯》要创新，从实际出发，办出水平，更好发挥作用。四、贯彻今天的会议精神，由教务处整理会议纪要及会议发言综述，在校刊、网站登载。有关处室要细化措施，强化执行。