在学校领导的重视和指导下，2016年教务处创造性地开展网络招生报名工作，在2016年秋季学期招生报名工作中正式投入使用，并取得了良好的效果，在全国老年大学成功实现了先行先试。为了进一步做好2016年秋季学期的教学管理工作，8月23日上午，教务处召集中信银行驻我校工作组召开了本学期校园一卡通管理使用筹备工作。会议由教务处长马琼同志主持，教务处全体干部职工和后勤保卫处的相关同志参加了会议。

会上，马琼处长首先感谢了中信银行对我校开展网络招生报名工作的支持和协助。就如何让学员更好使用校园一卡通提出了我们的设想和建议，中信银行工作人员就学员身份信息写入校园一卡通及如何有效管理使用提出了建议和措施。会议氛围友好热情，双方就校园一卡通信息写入、学员考勤管理、学员蹭课和串班听课等相关问题进行了深入探讨，为本学期开学工作作好了相关准备工作。

为了共同做好2016秋季学期开学管理工作，8月23日下午，教务处和学员管理处在综合楼213会议室召开会议，共同研讨如何开展好本学期教和学的工作。教务处和学员管理处全体干部职工均参加了会议。会上，学员管理处处长郭敏玲代表本处室表达了与教务处共同努力开展工作的意愿，并就如何开展好学员管理提出了可行的方案和设想。教务处处长马琼代表教务处表达了共同努力开展工作的意愿，根据以往的工作经验提出了一些建议和意见。接着，两个处室的干部职工就开学迎的迎新工作，评先选优工作、学委会和志愿者工作、开学典礼工作等进行了沟通商量，会议取得了良好的沟通协商成果，为今后做好教学管理工作成功实现了沟通协商的前奏。

8月30日上午，新学期教务处第一次全体干部职工会议在综合楼213会议室召开。教务处全体干部职工到会，会议由处长马琼主持。马琼处长首先关心询问了办公室调整后的安排布置情况，办公用品和网络通讯的安装到位情况。接着就新学期开学的迎新工作、校园一卡通的信息写入、各种办公用品表格的领发等工作作了安排部署，重点强调了教学检查和工作纪律。整个会议紧凑有序，取得了预期效果。

教务处通过开学前的多次会议部署，对新学期的迎新和教学管理工作作出了有序安排，做到了未雨绸缪。教务处与学员管理处就进一步开展好学校教学管理工作达成了共同努力和互相协助的良好意愿，同志们信心满满，表示力争按计划为下一学年度的工作开好头，打好基础。