12月16日上午,省档案局检查组一行4人到我校检查档案管理工作。
检查组一行听取了我校2015年度档案管理情况汇报,现场查看了档案库房,翻阅了档案资料。重点检查是否按规定完成2015年度档案的整理工作,归档文件材料是否收集齐全完整,档号、盒号编制是否科学、规范,以及档案管理制度建设情况等内容。检查组对我校过去一年的档案管理工作给予充分肯定,认为我校档案管理工作制度健全,责任明确,归档文件资料基本符合要求,档案室按规定设置,基本工作全部到位。
同时,检查组也指出我校档案工作存在的一些问题:一是业务、人事、财务、基建等档案材料不齐全,没有统一归档管理;二是音像、照片档案不齐全,管理欠规范;三是档案材料保管期限的划定上,可适当增加保管期限为“永久”的档案数量;四是单位整合后,应及时调整档案管理工作结构、归档资料范围等。
(办公室)