根据学员注册情况和上课情况，教务处由吴高慧副处长牵头，组织全处工作人员及 14位学员班主任分别于2011年10月11日至21日，11月14日至18日，开展了2次全校范围内的检查听课证活动。检查组按照教师分布情况分为5组：第一组组员：刘忠义、高峰、刘光惠，检查2楼7教室、电脑教室、书画教室；第二组组员：丰世瑜、苏素刚，检查3楼报告厅；第3组组员：冯玲、王贵玲、陈光英，检查多功能厅；第4组组员：李湄金、唐明英，检查4楼及阁楼小教室；第5组组员：刘松、王明英、周怡萍。我处退休人员龙金玉配合各组工作。第一次检查下来，总体情况还好，有个别班级如摩登舞提高班情况较混乱。根据检查情况及学员班主任的要求，我处又组织了第二次检查，将我处工作人员钟绍让、牛功江、苏春晖编入第1组，郭道霞、田春华、张懋编入第2组，武明远、张宇编入第3组，吴高慧、杨馨、申凤霞编入第4组，解永乐、程雨虹、李尔怡编入第5组，与学员班主任一起开展听课证检查工作。从第二次检查的情况看，比第一次情况要好，第一次检查中情况较混乱的摩登舞提高班经过教育整顿，情况有了好转。但2010声乐班在第二次检查中情况较差，有个别学员不配合检查，不尊重工作人员，需教育整顿。

综合两次检查的结果，统计数据如下：

 学员在册数  上课学员数（百分比） 带证学员数（百分比）

器乐部   366        252（68.85%）      194（77.83%）

声乐部  2722       1974（72.52%）      1742（88.25%）

书画部  448        366（81.70%）       316（86.34%）

体锻部  846        626（74%）          361（57.6%）

文综部  691        530（76.7%）        368（69.43%）

舞蹈部  618        438（70.87%）       323（73.74%）

合计    4621       3432（74.27%）      2522（74.49%）

通过两次检查，发现的问题主要表现在：

1、有混听现象，比如：（1）未注册而在班上听课；（2）转班后，既在原班听课，又在新班听课；

2、未注册，但班级名单上有名字；

3、个别班级风气不正，拉帮结伙，不尊重老师和管理人员。

改进的办法：

1、进行听课证的改革，听课证要便于携带和保存，新听课证背面打印上“须知”，包括持本证上课、遗失本证的处理等；

2、对学员入学资格要进行审查，要求出示身份证、退休证、下岗证等证件；

3、这次检查，学员班主任和班干发挥了巨大作用，为让他们更好地发挥作用，每学期要定期或不定期组织他们学习学校的规章制度；

4、在教室里悬挂学员班主任照片，班主任、班干职责。

                                   教务处

                              2011年12月30日