近年来,贵州老年大学在总结过去目标绩效管理工作经验的基础上,向目标管理要效益,探索将全校所有重点工作全面推行项目化管理,有效推动了各项工作的落实。学校已发展成为8个系、30个专业、140个教学班、学员注册人数达到4220人的管理规范综合性老年大学。
一、党委高度重视,年初认真把项目做实做细。1月份,全校召开干部职工大会,提出2015年重点工作项目化管理的思路,集全校之智慧,创新管理办法。一是各处室自下而上做细年度工作计划。年初各处室根据年度工作计划,细化具体工作内容,形成初步工作方案。二是职能处室定项目。在个人制定工作目标的基础上,处室结合工作职能提出工作项目内容,定下工作任务。三是校党委会讨论,形成年度重点工作。学校召开党委扩大会议,研究讨论各处室上报的项目化管理工作方案,确定2015年度工作目标,形成贵州老年大学(省老教办)工作要点。
二、做好项目分解,明确责任分工。一是由办公室牵头抓总,将重点工作一项一项明确到责任处室。办公室安排专人负责,在调研的基础上制定了《贵州老年大学2015年重点工作项目化管理实施方案》,明确工作目标管理内容、分管责任人和项目具体负责人。二是责任处室把项目细化到个人。各责任处室按照学校下发的项目化管理内容,结合处室工作实际,把每一项内容细化到具体人员,并签订工作责任状。三是签订目标管理责任书。学校召开全校干部职工和外聘教学管理人员大会,让分管领导与各处室签订目标管理责任书,严肃目标管理的重要性,在干部职工中自觉形成工作压力,保证目标任务的完成。
三、完善监督机制,全程跟踪问效。一是成立督查组。由分管校领导牵头,目标办人参加。二是每月一小结,对落实情况形成工作报告。每月底在督查组核查的基础上,形成月完成工作情况报告,并在处务会上通报。三是每季度召开校长办公会专题研究目标工作落实情况。各处室主要负责人汇报季度目标完成情况,对未完成工作的处室研究解决措施,规定整改期限。四是做好年终奖惩兑现。校目标办根据平时报送材料的时限和工作实际完成情况,建立工作台账,在年终的二级目标考核中实行加减分,拉开考核成绩,兑现奖惩承若,避免了“吃大锅饭”现象。
(陈江)